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總務處

總務處(預算員額數:7人):辦理庶務採購、工程招標、出納、財產管理及文書等相關業務。

總務處員工業務職掌

職稱

預 算

員額數

工作項目

聯絡電話

主任

張長燕

1

1、秉承校長之命主持全校總務室事宜,主持總務處務會議。

2、擬定本處室年度重點工作時程、各項章則、工作計畫及行事曆。

3、規劃督導招標事宜,編制概算及執行預算。

4、規劃協調校園設施及空間利用、監督校舍建築與修繕工程施工。

5、成立事務管理工作檢核小組。

6、規劃、督導自主救災事宜。

7、其他臨時交辦事項。

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校警

邱先生

1

1、維護校園安全,執行門禁,除洽公、家長聯絡學生,經員工同意之訪客外,應禁止入內。

2、校門前車輛秩序,並保持校門口車輛暢通,整齊清潔。

3、值勤時間所有郵件之簽收。

4、上下學後全校保全系統解除、設定,走廊燈之開關及鐵捲門、停車場鐵門的開啟。巡邏校區發現特殊情況,立即處理或報告校長或權責主管處理。

5、其他有關事項之執行則依據臺北市立國中、小學校警人員暫行管理要點。

6、其他臨時交辦事項。

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技工

葉小姐

工友

李小姐

2

1、校長室茶水供應、清潔佈置、校內外公文傳送、來賓接待及交辦事務、辦公室留守。

2、郵件、包裹等分類、登記、遞送及郵資請款核銷

3、校長室一般事務物品保養及辦公室清潔工作。

4、各項活動佈置準備及善後工作。

5、全校花木修剪、移植、施肥、澆水及盆景維護。

6、桌椅、門窗玻璃等公物維修及校舍零星油漆。

7、其他臨時交辦事項。

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事務組

組長

王巧如

1

1、財務採購及營繕工程之規劃、招標及簽約。

2、校園安全管理及全校設施安全防護總檢查。

3、校內電氣、電力、空調、監控系統維護及管理。

4、飲水安全維護、排水系統維護及化糞池清理事宜。

5、校園美化、環境整理、消毒、廢棄物處理。

6、防護團業務及各種天然災害救災編組。

7、其他臨時交辦事項。

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出納

陳幹事

1

1、現金出納保管、編制現金結存表、使用收入憑證月報表及保管款調節表。

2、公庫現金、票據及有價證卷之保管出納及領款之會簽。

3、填具收款收據,送金簿及公庫支票保管。

4、員工薪資、所得稅申報、退休金、年終獎金及慰問金之事宜。

5、代收、代辦、暫收付款項支保管及存解。

6、編制使用收入憑證月報表及保管款調節表。

7、其他臨時交辦事項。

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文書

林幹事

1

1、典守學校印信事項。

2、擬訂文書處理章則。公文收發、登記、編號、分文、查詢、繕校事項。密件公文及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。

3、全校性會議紀錄、大事記之記載、校史管理。

4、辦理校長交接彙辦事項。

5、全校財產管理及財產月報表、季報表編製。

6、其他臨時交辦事項。

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